看板管理
目视化管理是以看板为载体的。
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看板的定义及主要类型
管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、信息等状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是信息进行透明化的管理工具。
它通过各种形式,如标语、现况板颜色、图表、电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的信息揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的信息,从而能够快速制定并实施应对措施。
因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。
同时,管理看板也是给顾客信心及在企业内部营造竞争氛围,提高管理透明度之非常重要的手段。
管理看板是一种管理工具,用“眼睛来管理、用数据和事实来说话”。
看板主要分为:固定管理看板和动态管理看板。
固定管理看板主要包含:车间名称、人员信息、设备名称、物品名称、作业标准、环境整理等基础信息;
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动态管理信息看板主要包含:生产管理看板、质量管理看板、交期管理看板、安全管理看板及宣传管理看板。
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看板的作用
① 问题或异常的显现化;
② 信息可以快速而正常的传递;
③ 预防管理;
④ 发挥激励作用;
⑤ 提高企业形象。
看板的种类和展示方法:
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目视化管理的推进
要推进企业的目视化管理,就要做好企业的看板管理,那么企业管理看板的要素有哪些呢?
图片管理看板上的内容:
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管理看板的要求:
要求一:设计合理,容易维护
版面、栏目采用线条或图文分割;
大方而又条理清晰;
主次分明,突出重点;
采用透明胶套或框定位,更换方便;
采用电脑设计,容易更新。
要求二:动态管理,一目了然
管理人员、更换周期要明确;
选择员工关心的信息、项目;
动态信息以目标设计进度为主线;
用量化的数据、图形,形象的说明问题。
要求三:内容丰富,引人注意
体现全员参与
采用卡通、动漫形式、版面活跃;
多种看板的结合,有利于实现内容的丰富化。
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看板管理注意事项
① 位置要合理:看板应设在人流量较多,引人注目的场所,如员工出入口或客户参观通道等。
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② 空间要大:看板展示要求有一定的空间,避免拥挤和影响正常的人流、物流通畅。
③ 高度要适中:悬挂高度适中,版面大小合适,站着可以清楚阅览全部内容。
④ 光线要充足:看板放置场所光线要充足,必要时,可以安装灯箱来增加照明。
⑤ 要有专人负责维护:看板应指定专人负责,定期清洁,内容要不断更新,实行动态管理,以体现看板的灵活性、时效性和及时性。
⑥ 提倡自己动手制作:除了一些不经常更换的永久性的看板可请专业公司制作外,其他尽量有员工自己动手制作,这样既可以增加员工的投入和关注程度,又能保证内容的真实贴切。
在生产过程中,看板管理能够强制性揭露问题,暴漏隐患,由此形成动态自我完善机制。看板管理不仅仅是生产过程的控制手段,也是系统动态自我完善过程的控制手段,它以顾客为中心控制着生产的过程和进度。
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