5S起源于日本,是一种独特的企业管理方法,通过规范现场、现物,培养员工良好的工作习惯,旨在提升人的品质。它要求员工革除马虎之心,养成凡事认真的习惯,遵守规定,维护环境整洁,以及文明礼貌。
5S中的整理是将工作场所的物品分为必要和不必要,去除不必要的物品,腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所。整顿则是对留下的必要物品进行分类、标识、定位,使其摆放整齐,消除寻找物品的时间,提高效率。
实施整理整顿时,需要有决心,全面检查自己的工作场所,制定判别基准和处理方法,并每日自我检查。常用的方法包括使用频率法、价值分析法、定点拍照法、红牌作战法和看板管理法等。
整顿的“3要素”是场所、方法和标识,要落实整理工作,确定放置场所,规定放置方法和数量,进行标识。整顿是提高效率的基础,旨在实现一目了然、整齐有序的工作环境。
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