在那些目视管理不够精细的企业中，我们常常会看到员工们为了找一份文件或是一个工具而忙碌地左翻右找，这种低效的工作状态无形中浪费了大量的时间。其实，只要稍作努力，许多这样的效率损失都是可以避免的。

想象一下，如果所有的文件和物品都能被分门别类地摆放得井井有条，文件夹上斜贴着一条明确的胶带标识，文书柜上则贴有醒目的分类标签和详细的细目标识，那么找东西就不再是难题。而对于工具的管理，通过行迹管理，即将工具放置在画有与其外观形状相同的板上，再配备上使用者的姓名牌和使用区域牌，这样，任何工具的使用情况和位置都能一目了然。

除了这些，对于零件、消耗品、文具等备用品，也需要进行高水平的目视管理。设想一下，如果现在库数、安全在库数、下单购买点、每回购买数、购买周期等信息都能一目了然，那么即便有员工请假，工作也能顺利进行，而不会因此影响效率。
目视管理不仅影响效率，更对品质有着深远的影响。在管理不善的企业中，我们经常可以听到因为使用了错误的零件或油料而导致的品质问题。例如，误用机种A的零件代替机种B的零件，或是将110V的机器错误地插到220V的电源上，甚至使用装X型号的油桶给需要Y型号油的机器加油。这些看似小小的错误，却可能带来巨大的品质隐患。
而通过目视管理，我们可以使用不同颜色的箱子来区分不同种类的零件或油料，如红色箱装机种A的零件，绿色箱装机种B的零件，装X型号的油桶涂上红色，装Y型号的油桶涂上绿色，并且明确标识其摆放位置。这样一来，这些混乱现象必定大为减少，品质问题也能得到更好的控制。
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