每日花费许多时间左翻右翻找文件（物品），到处问某某工具谁拿走了，这些不知不觉中损失效率的事情，在目视管理实施不好的企业里司空见惯。
其实，只要稍微下点功夫，就能避免效率上的许多浪费。例如将所有文件（物品）分门别类摆放，在文件夹上斜贴一条胶带用于明确摆放位置，在文书柜上贴上醒目的分类及细目标贴。
对工具进行行迹管理（将工具放在画有与工具相同外观形状的板上），准备一些经常使用者的姓名牌及使用区域牌，谁拿走了将姓名牌及使用区域牌放置在相应位置，这样是否有丢失，谁拿走，正在何处使用一目了然。
此外，下功夫对零件、消耗品、文具等备用品进行高水平的目视管理。设想一下，如果对于现在库数、安全在库数、下单购买点、每回购买数、购买周期等，任何人一看便知的话，又何愁担当者请几个星期的假呢！在不知不觉中损失效率的现象会在目视管理中渐渐消除。

 目视管理对品质的影响
该用机种A的零件却用了机种B的零件，110V的机器插到了220V电源上，使用装X型号的油桶装Y型号油给机器加油，这些错误可能造成的品质影响可想而知。
 
这种现象在管理不好的企业里时有发生。而如果用红色箱装机种A的零件、绿色箱装机种B的零件，装X型号的油桶涂上红色、装Y型号的油桶涂上绿色，并且明确摆放位置，这些混乱现象必定大为减少。
 
 目视管理对人际关系的影响
“喂，这个表该怎样填写？”“喂，这件事情该怎样办？”“烦死了，经常有人问！”如果经常出现这样的话，你能相信这样的环境里会有一个融洽的人际关系吗？
例如办理户口、护照等事情时，因主管部门人事部无人说明注意事项及提示，导致许多人来回跑几趟才能办成，大家对人事部意见必定非常之大。
现在人事、总务等部门各种表格的填法有详细的样本可看，每一件事情的流程及所需资料都揭示出来，可以轻轻松松、高效率地办好你想办的事。这样可能导致不满的因素自然就消失了。
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