a) 在闭幕会议上确认审计结果
闭幕会议的目的是与管理层讨论审计结果。审计师将在闭幕会议期间解释各类审计结果之间的差异,并针对缓解轻微、重大和关键问题提出相应方案。供应商将有机会明确自身在可持续发展表现方面的优势与劣势。
在闭幕会议期间,使用《开场与闭幕会议模板》,审计师必须:
・感谢管理层付出的时间、精力以及给予的支持;
・再次确认审计目的;
・提及审计过程中观察到的良好做法和优化潜力;
・解释发现了哪些有待改进之处;
・讨论潜在的纠正措施;
・说明后续步骤,具体如下:
o 供应商将在 10 天后收到 “TfS 审计报告草案” 以供审核;
o 供应商有 10 天时间对报告进行审核并制定 “纠正和预防措施计划”(CAP);
o 在 10 天的意见反馈期结束且 CAP 最终确定后,审计公司将向 “TfS 办公室” 发送完整的 “TfS 审计报告”,以便上传至 “TfS 成员**”。
・询问管理层团队对于审计或后续步骤是否还有剩余疑问;
・再次确认对 “TfS 审计报告” 和 CAP 的共享规则的理解,该规则已在尽职调查问卷(DSA)中与所有 “TfS 成员公司” 达成一致。
审计师应在 “审计通用要求模板”(AGRT)中列出所有已发现的问题(不符合项)。
总体而言,应明确指出所发现的审计问题是否不符合当地法律或 “TfS” 要求。
包含类别(见下表)的审计结果打印件必须由供应商和审计师签字。重要的是,审计师要确保供应商完全理解这些审计结果。如果供应商完全符合 “AGRT” 中所述的要求和期望,仍需签署空白审计结果的打印件,以此作为不存在问题的证明。
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