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    雨林联盟认证咨询|农场证书持有者对于SD及SI使用情况报告要
    分享  | 2024-03-01 10:16:29发布 次浏览 信息编号:252704
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雨林联盟认证咨询|农场证书持有者对于SD及SI使用情况报告要
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6. 在雨林联盟认证平台中报告 SD 和 SI
6.1 在交易层面报告
农场证书持有者针对出售数量进行交易报告
农场和供应链证书持有者都负责确保认证平台中的数据为最新。雨林联盟认证平台会记录现实中进行的交易,包括相关交易细节,如为认证数量支付的 SD 和 SI。 有关 SD 和 SI 付款的信息将在两个时间点收集:
1) 当农场证书持有者向第一买家进行出售交易时。交易细节将包括双方商定的 SD/SI 金额,系统将要求农场证书持有者输入 “同意支付的 SD”/ “同意支付的 SI”。
2) 第一买家向农场证书持有者支付实际 SD/SI 金额后,将在平台中进行付款确认。该操作定期进行,最迟在实际付款后 3 个月进行。
6.2 年度报告
农场证书持有者报告 SD 的使用情况
获得团体认证的农场证书持有者需要将从其买家那里获得的 SD 总额按比例分配给团体成员。
一旦供应链证书持有者确认已支付 SD 并为下一次审核做准备,农场证书持有者需要在线上平台的认证目录下的认证模块里报告所收到的 SD。
农场证书持有者报告 SI 的使用情况
一旦供应链证书持有者确认已支付 SI 并为下一次审核做准备,农场证书持有者需要根据现有的投资类别就 SI 的使用情况进行报告。投资计划必须提供给审核员,以便其能够根据平台以及计划中记录的内容查看并评估 SI 支出。
7. SD 和 SI 签约
本章就 SD 和 SI 签约的最佳实践提供了指导。雨林联盟在合同和/或价格谈判中不扮演任何角色。
7.1 在就认证咖啡签约时纳入 SD 和 SI
• 农场证书持有者和第一买家针对 2020 SAS 下的认证数量所签订的所有合同必须包含 SD 和 SI; • 在购买认证咖啡时,品牌所有者应与其供应商合作,了解农场证书持有者和第一买家就 SD/SI 所达成的协议和承诺。SD 和 SI 必须与标准中要求的15价格、质量和其他溢价明确区分开来; • 书面协议必须透明,应对所有各方进行保护,并应以相互协议为基础。其中将包含角色、责任、产品数量、付款条件、期限以及 SD 价格和 SI 金额的计算; • **(或其他同等文件,如采购订单)必须始终包括以下订单特定信息:日期、产品数量、认证产品的描述、SI 和 SD 的数量以及交付条件。
签约时间表
• 针对在 2020 SAS 下认证的咖啡,2021 年 7 月 1 日之后签订的任何新合同应根据标准要求 3.2.4 和
3.3.4 明确包含 SD 和 SI,并进行相应协商; • 现有的合同将得到履行。为了在雨林联盟认证平台上报告,可将已经协商好的溢价在商定金额内分为 SD 和 SI。根据农场证书持有者和第一买家之间的协商,并以投资计划作为参考,可将商定的溢价分为 SD 和 SI。这些商定的金额必须在雨林联盟认证平台中登记。
签约数量
• 第一买家的签约数量应在雨林联盟产量估计指南所确定的团体认证的所有成员或个体认证的所有农场的最大认证产品估计产量之内; • 认证咖啡的签约数量不可超过认证产品的最大估计产量16;
• 在签约数量时,应考虑影响咖啡可用数量的因素,如将咖啡出售至其他方或产量降低等。
支付条款
• 应付的 SD 和/或 SI 总额必须在一年内支付,并且必须在认证咖啡从农场证书持有者运往第一买家后的 12 个月内支付17; • 付款时间表应包含在协议(或同等文件)中。
交付日期
• 鼓励签订多年的供货合同; • 在合同期结束时,第一买家应已对交付的全部认证咖啡进行了收货,按照规定支付了全额 SD 和SI,并做出了所有商定的实物投资。
7.2 团体认证中农场证书持有者(团体管理人员)向团体成员付款
对于团体认证,证书持有者从第一买家处获得的全额 SD 会定期向成员宣布,并根据所交付的认证数量以现金或电子转账的方式支付给成员。SD 总额最晚必须在新季开始前支付。
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