5. 供应链监管链总体要求
5.1. 供应链监管链总体要求的适用范围
5.1.1. RSPO 供应链标准的监管链体系总体要求适用于整个供应链中获得法定所有权并实际处理(包括灌入
储罐中)RSPO 认证可持续油棕榈产品的任何组织。该要求适用于包括最终产品制造商在内的整个供
应链。
5.1.2. 寻求认证的设施经营者或其母公司应该是RSPO 的成员。
5.2. 书面程序
5.2.1. 设施应有书面程序和/或工作指导确保所有指定要素的实施。至少应包括以下内容:
· 完整的最新的程序,涵盖这些要求中所有要素的实施
· 完整的最新的记录和报告,证明符合这些要求。
· 对这些要求的实施和所有适用要求的遵守负有全部责任和权力的人员姓名。此人员应理解设施实
施此标准的程序。
5.3. 购买和进货
5.3.1. 设施应确保RSPO 认证棕榈油和棕榈油产品的购买符合以下要求:
· 设施应有文件证明与其供应商(IP、SG、MB)就购买的材料类别达成协议(比如,在采购订单、合
同、材料规格中指定)。接收RSPO 认证油棕榈产品的设施应确保对产品进行核查,确认其获得
RSPO 认证。对于被要求在RSPO IT **中通知和确认交易的设施(供应链中包括最终精炼厂在内
的所有设施),应该在RSPO IT **中就每个运输级别进行装运通知和发货确认。
· 所有获得SCCS 认证的设施都要求检查供应商的供应链证书的有效期。证书的有效期应在合理时
间期限内通过RSPO 网站或RSPO IT **上的RSPO 供应链认证设施列表进行核
对。
5.3.2. 设施应有不符合材料/单据处理机制。当供应商的供应链证书无效时,还可使用该机制采取恰当措
施。
5.4. 外包活动
5.4.1. 如果申请通过或保有认证的企业将活动外包给独立第三方(比如,储存、运输或其他外包活动的分包
商),该企业应确保独立第三方遵守《RSPO 供应链标准》的意图和要求2。
5.4.2. 希望将外包纳入RSPO 供应链证书范围的设施,应确保符合以下条件:
a) 设施对要纳入外包流程的所有输入材料拥有法定所有权;
1 RSPO Book and Claim 证书交易体系(GreenPalm) 的用户也必须是RSPO 或GreenPalm 的成员。
2 如认证与非认证混合体系的管理和储罐运输受组织(非储罐农场经理)控制,则此要求不适用于外包的储存设施。
b) 设施在外包加工期间不放弃材料的法定所有权;
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